---

Cesty k datům

Prvotní nastavení cest k datovým souborům bylo provedeno při instalaci, toto nastavení je možno změnit funkcí Nástroje->Nastavení programu na záložce Cesty. Pokud cesta k datovým souborům začíná zpětným lomítkem ("\"), pak jsou datové adresáře umístěny uvnitř složky s programem. Toto nastavení je výhodné z hlediska případného přemístění programu a je doporučeno jej ponechat pokud tomu nebrání zvláštní okolnosti.

---

Střediska

Prvotní nastavení středisek bylo provedeno při instalaci, toto nastavení je možno změnit funkcí Nástroje->Nastavení programu na záložce Střediska. Středisek může být více a v krajním případě nemusí jít o střediska téže firmy.

---

Uživatelé

K vestavěnému uživateli Admin je možno přidat další uživatele. Podstatnou maličkostí je správné nastavení oprávnění:
Čtenář může pouze prohlížet a tisknout vytvořené dokumenty, může vytvářet sestavy.
Autor může navíc vytvářet dokumenty, tj. např. fakturovat.
Kontrolor může ještě k tomu nastavovat předvolby (tj. upravovat číselníky).
Správce smí naprosto vše, včetně změny parametrů programu a přímého přístupu do tabulek.
Další věcí je nastavení oprávnění pro střediska: pokud chcete, aby uživatel měl v kazdém středisku jiné oprávnění, zaveďte jej vícekrát a pro každý záznam nastavte příslušné středisko a oprávnění.

---

Parametry

Parametry byly rovněž nastaveny při instalaci, jejich změna je možná pomocí funkce Nástroje->Nastavení programu na záložce Parametry.

---

Doklady

Nastavení dokladů je možno provést funkcí Nástroje->Nastavení programu na záložce Doklady. Ke každému dokladu se automaticky přiřadí kód dokladu, v případě, že doklad je automaticky číslovaný, je možno zadat způsob číslování. Celková délka čísla je nejvýše 10 znaků a skládá se ze tří skupin:

Předčíslí: nejvýše 5 znaků, může obsahovat libovolné znaky

Proměnná část: nejvýše 5 znaků, musí obsahovat pouze číslice

Pevná část: nejvýše 5 znaků, může obsahovat libovolné znaky

Číselná řada jde od začátku plynule číslo po čísle. Při nastavování faktur lze navíc zadat úvodní a závěrečné texty, které se mají předvyplnit na novém dokladu, případně nastavit použití poznámek z předchozího dokladu.
Speciality:

u faktur lze nastavit, aby předčíslí obsahovalo měsíc a v tom případě začne číslování každý měsíc vždy od jedničky. Toto speciální nastavení se provede tak, že do pole Předčíslí se napíše @mm.

u faktury "- pouze DPH" je pro správnou funkci třeba nastavit šablonu se dvěma řádky. V prvním bude počet kusů 1 a příslušné procento DPH, ve druhém bude počet kusů -1 a 0% DPH. Takto připravená šablona se při vytváření dokladu, ke kterému je připojena, automaticky načte a uživatel zadá jen částku, přičemž program automaticky spočítá fakturu tak, aby k úhradě bylo pouze DPH ze zadané částky.

---

Prostředí

Nastavení prostředí programu má dvě části: nastavení obecné a nastavení uživatelské.
Obecné nastavení se provede pomocí funkce Nástroje->Nastavení programu na záložce Různé. Zde lze nastavit výchozí jazyk, tj. jazyk, kterám program komunikuje před přihlášením uživatele, a rychlost procesoru. Nastavení rychlosti bylo zavedeno z důvodu problémů zjištěných na některých výkonnějších počítačích. Pokud tedy program hlásí náhodné chyby při zobrazování zejména delších seznamů, nastavte vyšší výkon počítače, což by tyto problémy mělo odstranit. Tato nastavení jsou společná pro celý program a pro všechny uživatele.
Uživatelské nastavení je přístupné pomocí funkce Nástroje->Uživatelské nastavení. Toto nastavení má tři části:

Nastavení uživatele: nastavení jazyka pro komunikaci s programem, nastavení znaku pro desetinnou čárku, nastavení způsobu zobrazování zakázek (viz popis k modulu Zakázky a změnu hesla

Vzhled pozadí: nastavení barvy, tapety, "okna plovoucí na ploše", nebo "InfoDesktop" (zobrazuje základní údaje o agendách - počty dokladů, částky, aktuální záznamy v kalendáři apod.)

Nástrojová lišta: nastavení tlačítek v panelu nástrojů

Tato nastavení jsou individuální pro každého jednotlivého uživatele.

---

Číselníky

Číselníky slouží k uchování tabulkových hodnot, které jsou opakovaně používány v dokladech. Jejich úpravy jsou možné pomocí funkce Nástroje->Předvolby.
Zboží

Katalog: seznam položek, které lze používat do obsahu dokladů

Ceník: ceník služeb a zboží pro jednotlivé klienty

Druh dodávky: třídění dodávaného zboží podle druhu

Doprava

Cestovné: náklady na cestování, které lze používat do obsahu dokladů a jako cesty v knize jízd

Letiště: seznam destinací letecké dopravy, využívaný při přípravě leteckých nákladních listů

Dopravci: seznam dopravců, využívaný při přípravě leteckých nákladních listů

Finance

Kurzy: směnné kurzy standardní (dle ČNB) a fixní (dohodnuté, obvykle měsíční)

Pokladny: seznam (max. 9) pokladen

Kategorie financování: pro třídění leasingových smluv podle druhu, předmětu, nebo klienta.

Ostatní

PSČ: seznam PSČ

Státy: seznam států světa

Banky: seznam bank

---

Šablony

Zajímavou možností je nastavení šablon pro jednotlivé dokumenty - v podstatě jde o seskupení položek pro použití na typizovaném dokladu (např. k pravidelnému vystavování faktur stejného obsahu). Nastavení šablon se provede v Katalogu (Nástroje->Předvolby->Katalog), při zadávaní (úpravě) se vybere doklad ze seznamu dokladů, vybere se jméno šablony ze seznamu již vytvořených šablon (nebo se zadá nové), případně se zadá skupina.

---

Úvod