Leasing
O funkci
Modul Leasing je určen pro vedení menšího počtu (do cca. 1 000) leasingových smluv. Vzhledem ke značné flexibilitě smluvních podmínek lze modul doporučit zejména pro administraci menšího počtu smluv, které však mají různorodé podmínky financování. Modul není vhodný pro vedení velkého počtu smluv a to ani v případě, že z hlediska podmínek jsou všechny smlouvy stejné.
Panel LEASING
Panel lze otevřít pomocí volby
Panel->Leasing, nebo klepnutím na knoflík
Leasing v panelu nástrojů.
Panel LEASING obsahuje seznam leasingových smluv a podrobnější údaje o aktuálně zvolené smlouvě. Také obsahuje knoflíky pro práci se smlouvami.
Leasingové smlouvy lze třídit na:
Živé: všechny smlouvy neoznačené jako ukončené.
Ukončené: smlouvy označené jako ukončené.
Očekávané: smlouvy, které nemají uvedeno číslo splátkového kalendáře.
Všechny: všechny smlouvy.
[středisko]: smlouvy vystavené v aktivním středisku.
V panelu jsou dostupné také další funkce:
Přidat: přidání nové smlouvy.
Upravit: úprava smlouvy.
Odstranit: odstranění smlouvy.
Ukončit/Oživit: možnost ukončit živou, případně oživit ukončenou, leasingovou smlouvu. Kromě toho, že jde o informaci pro zatřídění, ukončené smlouvy nelze upravovat a negenerují se pro ně faktury (platí i v případě předčasného ukončení).
Fakturovat: manuální vystavení faktury pro zvolenou smlouvu. Nelze použít pro smlouvy bez označení Tisknout faktury a pro smlouvy ukončené.
Splátkový kalendář: náhled a tisk splátkového kalendáře
Odpisy: odpisový kalendář
Vystavené faktury: seznam již vystavených faktur ke zvolené leasingové smlouvě.
Nová smlouva
Vytvoření leasingové smlouvy lze zahájit několika způsoby:
z nabídky Doklady->Nový, na záložce Finanční služby vyberte příslušný typ dokladu, který chcete vytvořit
v panelu nástrojů klepněte na Nový dokument, na záložce Finanční služby vyberte příslušný typ dokladu, který chcete vytvořit
v panelu nástrojů klepněte na Leasing, otevře se panel leasingu, zde klepněte na Přidat.
Bez ohledu na to, který způsob zvolíte, otevře se vždy stejná obrazovka, ve které je možno začít s přípravou leasingové smlouvy. Tato obrazovka obsahuje několik listů:
Základní údaje: údaje o pronajímateli, nájemci, předmětu pronájmu, datum převzetí, uvedení do provozu a vystavení splátkového kalendáře. Nezapomeňte vyplnit číslo smlouvy.
Podrobnosti: údaje o zatřídění, číselná řada faktur na splátky, číselná řada faktury na zůstatkovou hodnotu.
Financování: údaje o předfinancování (i více položek), údaje o financování - délka smlouvy, způsob splácení, měna, úroková míra (pohyblivá, pevná), sazba DPH (i proměnná během splácení), předávací cena, splátka předem (akontace), zůstatková hodnota
Splátkový kalendář: číslo (i jiné než číslo smlouvy), možnost upravit splátku bez ohledu na vypočtenou výši, možnost vyčíslit finanční činnost a použít jinou sazbu DPH, navýšit splátku o další částky (např. pojištění předmětu lesingu), den ke kterému jsou splatné splátky, režim úhrady splátky předem (akontace) a způsob tisku splátkového kalendáře a faktur; pokud není zvoleno Tisknout faktury má se za to, že se faktury na jednotlivé splátky netisknou (daňovým dokladem je splátkový kalendář) a program je při automatické fakturaci nebude generovat.
Všeobecné podmínky: texty na splátkovém kalendáři (viz popis)
Odepisování: způsob odpisování: standardní (30/360), nebo jiný
Úprava smlouvy
Úpravu leasingové smlouvy lze zahájit několika způsoby:
z nabídky Doklady->Otevřít, na záložce Finanční služby vyberte příslušný doklad, který chcete upravit
v panelu nástrojů klepněte na Otevřít dokument, na záložce Finanční služby vyberte příslušný doklad, který chcete upravit
v panelu nástrojů klepněte na Leasing, otevře se panel leasingu, zde klepněte na Upravit.
Fakturace
Funkce slouží k hromadné fakturaci lesingových smluv. Je dostupná z nabídky
Akce->Vystavení faktur pro leasing. Je třeba zadat
datum pro vystavení dokladů, program poté vyhledá všechny splátky pro příslušné období a zobrazí jejich seznam. Splátky, které již byly vyfakturovány, mají v
poznámce příslušné číslo faktury a nelze je zvolit k nové fakturaci, nevyfakturované smlouvy je možno jednotlivě označit k fakturaci.
Tisk je posléze proveden na výchozí tiskárnu systému Windows v zadaném počtu kopií.
Ukončení
Funkce slouží k hromadnému ukončení leasingových smluv, jejichž splatnost vypršela: program vyhledá všechny neukončené smlouvy, které by podle splátkového kalendáře měly být ukončeny, zobrazí jejich seznam a umožní vybrat smlouvy k fakturaci zůstatkové hodnoty a k ukončení.
Tisk faktur je posléze proveden na výchozí tiskárnu systému Windows v zadaném počtu kopií.
Úvod
Zpět