---

Provázání dokladů

V programu lze vytvářet doklady jak samostatné, tak provázané. Záleží pouze na Vás, kterou metodu zvolíte: samostatné vystavování je jednodušší, ale také vyžaduje vyplnit více údajů, provázané vystavování sice klade vyšší nároky na pečlivost, ale řadu údajů lze přenést z provázaných dokladů. Hlavní výhodou provázaného vystavování je komplexní pohled na agendu, např. lze zjistit, kdy byla faktura vystavena, kdy byla uhrazena, případně kdy byla nákladová faktura přijata, kdy byl dán příkaz k úhradě a kdy byla uhrazena. Program tyto všechny údaje nevyžaduje, ale pokud mu je poskytnete, dokáže je přehledně prezentovat.
Možnosti provázání jednotlivých dokladů jsou vidět na následujícím obrázku:

---

Moduly

Technicky se program skládá z následujících modulů:

ALFA - obsahuje funkce pro správu a nastavení programu, údržbu dat, správu číselníků, správu uživatelů a přehledové funkce
Fakturace, banka, pokladna - fakturace, evidence přijatých faktur, příkazy k úhradě, bankovní výpisy z účtu, vedení pokladen
Nákladní listy - vystavování leteckých nákladních listů (Air Waybill), manifestů, tisk etiket dle standardu IATA
Přepravy - administrativní sledování přeprav, tisk požadavků a avíz
Zakázky - sledování zakázek, projektů a kampaní, tisk zakázkových listů
Leasing - sledování leasingových případů, výpočet, příprava a tisk splátkových kalendářů, fakturace splátek jednotlivě i hromadně, ukončování leasingových smluv jednotlivě i hromadně, automatická příprava faktur na zůstatkovou cenu, sledování odpisů - standardních i specifických
Kniha jízd - sledování provozu vozidel, evidence oprav a údržby

Konkrétní konfigurace závisí na reálných potřebách; vždy je třeba mít nainstalovaný modul ALFA a k němu příslušné moduly dle funkčních požadavků.

---

Střediska

Program je schopen spravovat data více středisek, přičemž středisko může být reálným střediskem jedné firmy, nebo se dokonce může jednat o jinou (např. dceřinnou) firmu.
V praxi může být členění na střediska provedeno různým způsobem na různých úrovních:

Varianta 1 představuje vedení zakázek samostatně pro jednotlivá střediska a společnou fakturaci. Podle varianty 2 si střediska samostatně vedou zakázky i faktury a platby přicházejí na společný (firemní) účet. Varianta 3 znamená kompletní oddělení středisek, tato varianta připadá v úvahu pro vedení agendy různých firem.

---

Úvod